私隱政策及收集個人資料聲明

 

私隱政策

BY Studio Limited ( “本公司” 或 “我們”) 尊重個人資料並承諾會全力執行及遵守保障資料原則，以及《個人資料(私隱)條例》(第486章) (“條例”) 的各項有關規定。本政策適用於本公司以各種方法收集、使用及保存其個人資料的人士。

 

收集、使用及保存的個人資料類別

本公司會收集、使用及保存閣下的 (i) 名稱 、(ii)電話號碼、 (iii)個人相片、(iv)電郵地址 及(v) 地址，以作識別閣下、聯絡閣下、提供服務、預約及會員登記之用。 

 

本公司健身中心的公共範圍或設有攝錄及錄音設備，以作本公司內部培訓及調查爭議之用。 

 

在特殊情況下，若本公司同意透過閣下的信用卡退款或直接退款予閣下銀行戶口，本公司會收集閣下的信用卡號碼或銀行戶口號碼以作退款之用。 除上述情況外，本公司不會收集閣下的信用卡及/或銀行戶口號碼。

 

本公司可能會收集、使用及保存閣下自願提供的資料，如身體狀態、職業、喜好、認識本公司途徑等，以作本公司向閣下提供合適服務及/或統計之用。

 

閣下可以根據自己的意願向我們提供你的個人資料。

如欲使用我們的服務，閣下必須提供第2.1條所述的個人資料。否則，我們將無法向閣下提供任何服務。

若公司同意透過閣下的信用卡退款或直接退款予閣下銀行戶口，閣下必須提供閣下的信用卡號碼或銀行戶口號碼。倘若閣下未能提供本第2.3條所述的個人資料，我們將無法處理閣下的退款申請。

閣下可選擇性提供其他個人資料。如果閣下選擇不向我們提供第2.4條所述的個人資料，本公司或未能向閣下提供更個人化的服務。

 

收集、使用及保存個人資料的目的

本公司收集、使用及保存個人資料的主要目的如下：[Please confirm]

核實身份：核實身份以處理查詢、改正、刪除個人資料的要求；並確保我們為閣下提供正確的健身程序；

提供服務：向閣下提供合適的服務；

進行預約：預約課程；

聯絡：就本公司的服務與閣下聯絡；

退款：向你的信用卡或銀行戶口發放退款 (如適用);

直接促銷：在取得閣下的同意後，本公司可能會把閣下的個人資料用作直接促銷用途並提供不同的推廣資訊； 及

統計：進行資料統計及數據分析有關分析只包含匿名的個人資料，供本公司參考，用以研究提升本公司的服務質素。

 

如閣下未滿18歲，敬請在提供個人資料前，先請得貴家長或監護人的同意。

 

 

 

個人資料的轉移  

為達成本公司預約課程的目的，閣下的名稱、預約紀錄、出席紀錄及閣下在第三方預約系統輸入的所有其他個人資料會儲存在第三方預約系統。第三方預約系統的名稱將會在閣下進行預約時顯示。如閣下對第三方預約系統的私隱政策有疑問，請閣下在該第三方預約系統進行預約前，聯絡我們或該第三方預約系統。

 

若閣下要求透過閣下的信用卡退款，本公司會收集閣下的信用卡號碼（以及與退款相關的資訊，即交易日期、交易金額、授權碼和退款金額）並會轉移上述資料予相關信用卡支付服務供應商進行退款。在轉移之前我們會事先取得閣下的書面同意。 

 

除非為了遵守法律要求及/或達成在收集個人資料的目的，否則我們不會在未有得到閣下的事先同意前向其他人披露任何閣下的個人資料。

 

 個人資料的保留

本公司會保留閣下的個人資料直至完成收集目的及完成履行法律要求為止。

 

如閣下希望從本公司的電子資料庫刪除閣下的個人聯絡資料， 請聯絡我們。

 

你的個人資料儲存在電子數據庫、設施、服務器和備份服務器中。這些電子數據庫，設施、服務器和備用服務器可能位於你的國家之外，其法律保護和安全要求標準可能不同於你的國家適用的法律和法規。 閣下特此同意將我們傳輸、存儲、保留你的個人資料在可能位於你的國家之外我們的電子數據庫、設施、服務器和備份服務器中，並用於第3條中提及的目的。

 

個人資料的準確性和變更

為了確保本公司保留的個人資料（特別是聯繫方式）的正確性，你可能會收到我們的確認或驗證請求。 請隨時聯繫我們以更正或更改個人資料。

 

個人資料的處理及保安措施

我們已制定保安措施及監察程序，以防止有關資料未獲准許或意外地被查閱、處理、刪除、喪失或使用。我們會確保所有會接觸到個人資料的人員遵從保障資料的各項規定。

 

我們的保安措施包括只允許相關人員才獲准查閱或處理有關資料, 該等人員須依從嚴格的指引及程序處理閣下的個人資料，如有違規行為，須承擔責任及定期對保安系統進行檢討。

 

免責聲明

在本公司採取所有合理及切實可行的程序及保安措施以保護閣下的個人資料之同時，在網上傳送和儲存資料，卻沒有絕對安全的方法。本公司不能保證絕對安全。

 

私隱政策更改

如有需要，本公司未來會更新或更改本政策，所有相關修訂會註明生效日期，在我們的健身中心展示。

 

 

 

 

 

個人資料的查閱

根據條例，閣下有權查詢及更改閣下的個人資料。若閣下有意行使上述權利，請與本公司聯絡。

 

聯絡我們

如閣下對本公司的私隱政策有任何查詢、意見或要求(包括退出接收未來的直接促銷和營銷信息)，請電郵至bystudio.fitness@gmail.com。 在一般情況下，我們將會在收到閣下的請求或查詢和驗證後的14個工作日內跟進。

 

最後更新日期：2025年5月17日